De Tiny ERP a Excel: gestionado, programado, sin código.
Kondado replica automáticamente los datos de Tiny ERP a Excel según una frecuencia configurable, permitiendo analizar información de ventas, finanzas e inventario directamente en hojas de cálculo compatibles con Microsoft 365.
Para enviar datos de Tiny ERP a Excel, configura una conexión en Kondado indicando tus credenciales del ERP y seleccionando las integraciones necesarias para tu operación. La plataforma extrae información de ventas, clientes y finanzas de forma programada, cargándola en archivos de Excel almacenados en la nube de Microsoft 365 para acceso inmediato desde cualquier navegador. Puedes establecer la frecuencia de actualización según tus necesidades operativas: cada 5 minutos, 15 minutos, horaria o diaria, manteniendo tus libros de cálculo siempre actualizados sin intervención manual.
Una vez configurada la conexión, los equipos de analítica y operaciones acceden a datos actualizados en sus libros de Excel desde cualquier dispositivo con navegador web. Esto elimina la necesidad de exportaciones manuales y permite construir informes dinámicos utilizando fórmulas familiares y herramientas de gráficos integradas en Excel, facilitando la colaboración entre departamentos y mejorando la eficiencia en el análisis de datos comerciales.
Replicar las integraciones de Pedidos y Detalles de Pedidos permite construir en Excel paneles de control completos sobre el desempeño de tu tienda online, analizando volúmenes de venta, estados de envío y valores totales con fórmulas personalizadas y tablas dinámicas. Los datos de Cuentas por Cobrar facilitan el seguimiento del flujo de caja, permitiendo crear proyecciones financieras detalladas y reportes de vencimientos directamente en hojas de cálculo compartidas con tu equipo contable, optimizando la gestión financiera y la toma de decisiones operativas diarias.
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Replicado en Excel
Datos disponibles de Tiny ERP para Excel
Tablas que Kondado escribe en tu Excel, en una agenda que tú controlas.
15
integraciones disponibles
792
campos extraíbles
Excel
Destino
Integraciones disponibles
Asuntos de CRM
Incluye campos como assunto_id, assunto_cliente y assunto_data_acao, permitiendo el seguimiento de la etapa y el estado de cada asunto.
Detalles de Asuntos de CRM
Presenta información detallada como cliente_codigo, cliente_nome y cliente_endereco, facilitando el análisis de los contactos asociados.
Cuentas por Pagar
Contiene registros con id, data_emissao y valor, permitiendo el control de las cuentas por pagar y sus respectivos estados.
Cuentas por Cobrar
Incluye campos como id, data_emissao y saldo, facilitando la gestión de las cuentas por cobrar y su historial.
Contactos
Contiene información como cliente_id_cliente, cliente_nome y cliente_fone, permitiendo una gestión eficaz de los contactos.
Detalles de Cuentas por Pagar
Incluye campos como id, data_vencimento y situacion, permitiendo un seguimiento detallado de las cuentas por pagar.
Detalles de Cuentas por Cobrar
Presenta información como id, data_vencimento y saldo, facilitando el control de las cuentas por cobrar.
Detalles de Facturas
Incluye campos como id, data_emissao y historico, permitiendo un seguimiento detallado de las facturas emitidas.
Detalles de Facturas: XML
Presenta información en formato XML, incluyendo campos como id y datos fiscales, facilitando la integración con sistemas externos.
Detalles de Pedidos
Incluye campos como id, data_pedido y valor_total, permitiendo un seguimiento detallado de los pedidos realizados.
Inventario de productos
La tabla proporciona información sobre el inventario, incluidos campos como id, nombre del producto y cantidad disponible.
Facturas
La tabla contiene detalles de las facturas, con campos como id, fecha de emisión y nombre del cliente.
Pedidos
La tabla lista los pedidos realizados, incluidos campos como id del pedido, fecha del pedido y estado.
Productos
La tabla presenta información sobre productos, con campos como id, nombre y precio.
Cuadro de productos
La tabla proporciona una cuadrícula detallada de productos, incluidos campos como id, descripción y categoría.
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Cómo enviar datos de Tiny ERP a Excel
Sincroniza datos automáticamente — sin código, sin exportaciones manuales.
1
Conectar Tiny ERP en Kondado
Accede al panel de Kondado y selecciona Tiny ERP como fuente de datos, ingresando tus credenciales de API para establecer la conexión inicial con tu sistema de gestión.
2
Configurar Excel como destino
Define Excel como destino de los datos, especificando la ubicación del archivo en Microsoft 365 y los permisos necesarios para que Kondado actualice automáticamente el contenido de tus libros de trabajo.
3
Seleccionar datos y programar actualizaciones
Elige las integraciones específicas de Tiny ERP que necesitas replicar y establece la frecuencia de sincronización deseada: cada 5 minutos, 15 minutos, horaria o diaria, según tus requerimientos de reporting.
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Preguntas Frecuentes (FAQ)
Respuestas sobre cómo enviar datos de Tiny ERP a Excel automáticamente
¿Cómo funciona la integración de Tiny ERP con Excel?▼
Kondado se conecta a la API de Tiny ERP utilizando tus credenciales de acceso, extrae los datos de las integraciones seleccionadas y los carga automáticamente en archivos de Excel alojados en Microsoft 365. Configuras la frecuencia de actualización deseada y la plataforma ejecuta la réplica de datos según ese calendario, manteniendo tus hojas de cálculo sincronizadas con la información más reciente de tu ERP.
¿Qué datos de Tiny ERP puedo replicar a Excel?▼
Puedes replicar 15 integraciones diferentes incluyendo Pedidos, Facturas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Contactos, Productos e Inventario de Productos, totalizando 792 campos disponibles. Esto te permite analizar en Excel información completa de ventas, finanzas, clientes y catálogos de productos sin necesidad de programar conexiones personalizadas.
¿Con qué frecuencia se actualizan los datos de Tiny ERP en Excel?▼
La actualización funciona con una frecuencia configurable que tú defines según tus necesidades operativas: puedes programarla cada 5 minutos, 15 minutos, cada hora o diariamente. Este enfoque garantiza que tus análisis y reportes en Excel reflejen la información actualizada sin depender de procesos manuales de exportación e importación.
¿En qué formato llegan los datos de Tiny ERP a Excel?▼
Los datos se presentan en Excel como rangos estructurados dentro de libros de trabajo, donde cada integración corresponde a una hoja o columna de datos específica con campos claramente definidos. Puedes utilizar estos datos directamente con fórmulas nativas de Excel, tablas dinámicas y gráficos, aprovechando todas las herramientas de análisis disponibles en Microsoft 365.
¿Puedo combinar datos de Tiny ERP con otras fuentes en Excel?▼
Sí, Kondado permite configurar múltiples conectores para replicar datos de Tiny ERP junto con información de otras plataformas hacia el mismo libro de Excel o hacia destinos adicionales como Google Sheets y BigQuery. Esto facilita crear análisis integrados que cruzan datos de ventas, inventario y marketing en una única hoja de cálculo.
¿Existen plantillas de dashboard disponibles para Tiny ERP?▼
Sí, Kondado ofrece dashboards preconfigurados para acelerar tu análisis: dispones del reporte Olist Tiny Looker Studio Report y el Olist Tiny Power BI Report, que puedes adaptar a tus necesidades específicas. Estas plantillas permiten visualizar métricas clave de tu negocio sin construir informes desde cero, ahorrando tiempo en la configuración inicial de tus análisis.
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