De ActiveCampaign a Excel: gestionado, programado, sin código.
Kondado replica datos de ActiveCampaign a Excel con frecuencia configurable, permitiendo acceder a 29 integraciones diferentes incluyendo Contactos, Negocios, Campañas y Listas directamente en hojas de cálculo sin intervención manual.
Envía datos de ActiveCampaign a Excel automáticamente
Kondado te permite replicar información de ActiveCampaign directamente en Excel sin necesidad de escribir código ni configurar APIs manualmente. Conecta tu cuenta de CRM y selecciona las integraciones que necesitas, desde Contactos hasta Campañas y Negocios. La plataforma extrae los datos automáticamente y los deposita en archivos Excel con la periodicidad que tú definas, ya sea cada cinco minutos o una vez al día. Una vez configurado, recibirás hojas de cálculo actualizadas con todos los campos disponibles listos para analizar con fórmulas y gráficos familiares.
Utiliza estos datos para crear reportes personalizados de marketing, analizar el rendimiento de tus embudos de ventas o combinar información de clientes con otros sistemas. La automatización elimina la necesidad de exportaciones manuales repetitivas, ahorrando horas de trabajo cada semana mientras mantienes tus análisis actualizados con la última información disponible.
Las 29 integraciones disponibles incluyen datos esenciales como Contactos, Negocios y Campañas, permitiéndote construir análisis profundos directamente en Excel. Con la integración de Negocios puedes rastrear el valor de tus oportunidades y estados de tuberías en tablas dinámicas, mientras que los datos de Campañas te permiten medir tasas de apertura y clics usando fórmulas personalizadas. Además, al combinar la información de Contactos con sus Etiquetas y Campos Personalizados, puedes segmentar audiencias y crear reportes detallados de comportamiento sin salir de tu hoja de cálculo.
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Replicado en Excel
Datos disponibles de ActiveCampaign para Excel
Tablas que Kondado escribe en tu Excel, en una agenda que tú controlas.
29
integraciones disponibles
644
campos extraíbles
Excel
Destino
Integraciones disponibles
Cuentas
Contiene información sobre cuentas, incluyendo ID, URL registrada, cantidad de contactos y nombre de la cuenta.
Cuentas: Contactos
Presenta relaciones entre cuentas y contactos, incluyendo IDs de cuenta y contacto, así como la fecha de creación del vínculo.
Cuentas: Campos Personalizados (Datos)
Incluye valores de campos personalizados para cuentas, como ID de valor, ID de cuenta y fecha de creación.
Cuentas: Campos Personalizados (Metadatos)
Proporciona metadatos para campos personalizados, incluyendo ID de campo, tipo de campo y opciones disponibles.
Cuentas: Notas
Registra notas asociadas a cuentas, con campos como ID de nota, texto de nota y fecha de creación.
Campañas
Contiene datos sobre campañas, incluyendo ID, nombre de la campaña y estado actual.
Campañas: Mensajes
Presenta mensajes enviados en campañas, con campos como ID de mensaje y contenido del mensaje.
Campañas: Mensajes: Contenido
Incluye el contenido de los mensajes de campaña, detallando el texto y los elementos visuales utilizados.
Contactos
Almacena información sobre contactos, incluyendo ID, nombre y detalles de contacto.
Contactos: Campos Personalizados (Datos)
Contiene valores de campos personalizados para contactos, como ID de valor e ID de contacto asociado.
Campos personalizados (meta) de contactos
Incluye metadatos como ID del campo, tipo, opciones disponibles y si el campo es obligatorio o visible en formularios.
Actividad de lista de contactos
Registra la actividad de contactos en listas, incluyendo ID de contacto, ID de lista y fecha/hora de la actividad.
Notas de contactos
Contiene notas asociadas a contactos, con campos como ID de nota, texto de la nota y fecha de creación.
Etiquetas de contactos
Lista de etiquetas asignadas a contactos, incluyendo ID de etiqueta, ID de contacto y fecha de creación de la etiqueta.
Tareas de contactos
Incluye tareas relacionadas con contactos, con campos como ID de tarea, estado y fecha de vencimiento.
Negocios
Representa negocios con campos como ID de negocio, valor, estado y fecha de creación.
Actividades de negocios
Registra actividades asociadas a negocios, incluyendo ID de actividad, tipo y fecha de actividad.
Campos personalizados (datos) de negocios
Contiene valores de campos personalizados para negocios, incluyendo ID de campo y valor de campo.
Campos personalizados (meta) de negocios
Incluye metadatos para campos personalizados de negocios, como ID de campo, tipo y si es obligatorio.
Contactos secundarios de negocios
Lista de contactos secundarios asociados a negocios, incluyendo IDs de contacto e IDs de negocio.
Tareas de Negocios
Visualiza tareas asociadas a negocios, incluyendo campos como ID, estado y fecha de creación.
Listas
Administra listas de contactos, con información sobre ID, nombre y conteo de contactos.
Contactos de Listas
Examina la relación entre listas y contactos, incluyendo ID de lista, ID de contacto y fecha de creación.
Pipelines
Visualiza los pipelines de ventas, con detalles sobre ID, nombre y etapas de los negocios.
Puntuaciones
Sigue las puntuaciones asignadas a contactos o negocios, incluyendo ID y valor de la puntuación.
Resultados de Tareas
Analiza los resultados de las tareas, con campos como ID, estado y fecha de finalización.
Tipos de Tareas
Explora los diferentes tipos de tareas, incluyendo ID, nombre y descripción.
Grupos de Usuarios
Administra grupos de usuarios, con información sobre ID, nombre y permisos asignados.
Usuarios
Visualiza información sobre usuarios, incluyendo ID, nombre y fecha de creación.
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Cómo enviar datos de ActiveCampaign a Excel
Sincroniza datos automáticamente — sin código, sin exportaciones manuales.
1
Conectar ActiveCampaign en Kondado
Accede al panel de fuentes y selecciona ActiveCampaign para iniciar la autenticación con tus credenciales de API. La plataforma verificará automáticamente el acceso a tu cuenta de CRM y mostrará las 29 integraciones disponibles para replicar.
2
Configurar Excel como destino
Selecciona Excel como sistema de destino y define la ubicación donde deseas recibir los archivos, ya sea en tu disco local sincronizado con OneDrive o en carpetas compartidas de Microsoft 365. Establece el formato de archivo preferido y la estructura de nomenclatura para los libros de trabajo generados automáticamente.
3
Seleccionar datos y programar actualizaciones
Elige las integraciones específicas como Contactos, Campañas o Negocios que necesitas analizar, seleccionando entre los 644 campos disponibles. Configura la frecuencia de actualización deseada, desde intervalos de cinco minutos hasta sincronizaciones diarias, para mantener tus análisis actualizados automáticamente.
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Preguntas Frecuentes (FAQ)
Respuestas sobre cómo enviar datos de ActiveCampaign a Excel automáticamente
¿Cómo enviar datos de contactos de ActiveCampaign a Excel sin usar APIs?▼
Kondado gestiona la extracción de datos de ActiveCampaign mediante una interfaz visual donde seleccionas las integraciones necesarias como Contactos, Etiquetas o Campos Personalizados. No requieres escribir código ni manejar endpoints de API, solo autorizas el acceso a tu cuenta y la plataforma se encarga de replicar la información estructurada directamente en archivos Excel. El proceso incluye la extracción de 644 campos disponibles distribuidos en las 29 integraciones ofrecidas.
¿Qué campos de las campañas de email marketing se replican en Excel?▼
La integración de Campañas incluye identificadores, nombres y estados de cada campaña, mientras que Campañas: Mensajes y Campañas: Mensajes: Contenido te permiten acceder al texto y elementos visuales enviados. Estos datos llegan organizados en columnas separadas para que puedas analizar el rendimiento de tus envíos usando tablas dinámicas y gráficos nativos de Excel. También puedes cruzar esta información con datos de Contactos para calcular métricas de engagement específicas.
¿Cada cuánto tiempo se actualizan automáticamente los negocios de ActiveCampaign en Excel?▼
Kondado permite configurar la frecuencia de actualización según tus necesidades operativas, opciones disponibles incluyen intervalos de cinco minutos, quince minutos, horario o diario. Una vez establecido el horario, el sistema replica automáticamente los cambios en los Negocios, incluyendo valores, estados y fechas de creación sin intervención manual. Esta configuración asegura que tus reportes de ventas reflejen el estado actual de la tubería cuando lo necesites.
¿Es posible analizar en Excel el rendimiento de las tuberías de ventas de ActiveCampaign?▼
Sí, las integraciones de Tuberías y Negocios: Actividades te permiten visualizar etapas, movimientos y valores de oportunidades directamente en hojas de cálculo. Puedes crear gráficos de embudos personalizados y calcular velocidad de conversión usando fórmulas estándar de Excel aplicadas a los campos de fechas y estados. Los datos incluyen información de contactos secundarios asociados a cada negocio para análisis completos de cuentas.
¿Cómo combinar datos de ActiveCampaign con Google Sheets o Power BI además de Excel?▼
Kondado permite enviar la misma información de ActiveCampaign simultáneamente a múltiples destinos, incluyendo Google Sheets, Power BI, BigQuery o PostgreSQL. Puedes configurar diferentes frecuencias de actualización para cada destino según los requerimientos de tu equipo de análisis. Esta flexibilidad permite mantener datos sincronizados en Excel para usuarios de negocio mientras alimentas dashboards avanzados en otras plataformas.
¿Qué tipo de tareas y actividades de clientes puedo exportar desde ActiveCampaign a Excel?▼
Las integraciones de Contactos: Tareas, Tareas de Negocios y Resultados de Tareas incluyen identificadores, estados, fechas de vencimiento y tipos de actividades programadas. También puedes acceder a Notas de Cuentas y Notas de Contactos para analizar el historial de interacciones y seguimientos comerciales. Estos datos permiten crear reportes de productividad del equipo y métricas de cumplimiento de actividades usando filtros y segmentaciones en Excel.
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