Envía los datos de Toggl a reportes, hojas de cálculo y ETL

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shape Toggl

Conectar Toggl a dashboards y bases de datos

Con Kondado puedes extraer todos tus datos de seguimiento de tiempo desde Toggl, incluyendo información detallada sobre clientes, proyectos activos con sus horas reales registradas, tareas pendientes y entradas de tiempo completas con duración exacta en segundos. Accede a datos de grupos de trabajo, etiquetas personalizadas para categorización y la relación entre usuarios y espacios de trabajo para analizar la distribución de la carga laboral en diferentes equipos. Obtén métricas precisas sobre tarifas horarias aplicadas, costos laborales por proyecto y estados actualizados de cada actividad para un control total de la operación y la facturación.

La integración Toggl ofrece 10 integraciones con un total de 141 campos disponibles, permitiéndote replicar datos completos de gestión del tiempo hacia cualquier destino de análisis.

Los equipos de operaciones utilizan estos datos para calcular la rentabilidad real de cada cliente comparando horas invertidas versus ingresos generados mediante las tarifas horarias registradas. Los analistas de datos construyen informes de productividad cruzando proyectos con entradas de tiempo para identificar cuellos de botella en los procesos y optimizar flujos de trabajo. Los managers de proyectos supervisan la utilización del equipo mediante el análisis de horas registradas por usuario y espacio de trabajo, tomando decisiones informadas sobre la asignación de recursos en función de la carga laboral actual y los plazos establecidos.

La plataforma de Kondado se encarga de la actualización de datos de Toggl, permitiéndote dejar de preocuparte por el trabajo manual y los flujos complejos, y centrarte en analizar los datos de Toggl en tu reporte, hoja de cálculo, data warehouse, data lake o base de datos.

Las siguientes integraciones disponibles te permiten acceder a cada aspecto de tu operación de seguimiento de tiempo: La integración de Clientes te permite analizar la cartera completa y su asociación con espacios de trabajo específicos, mientras que Proyectos ofrece datos sobre horas reales invertidas y estados de avance para evaluar el cumplimiento de plazos. Las Entradas de Tiempo proporcionan el detalle granular de cada registro con descripciones y duración exacta en segundos, y Tareas facilita el seguimiento del estado de actividades individuales dentro de cada flujo de trabajo. Además, la integración de Espacios de Trabajo: Usuarios permite analizar la participación de cada colaborador en diferentes espacios de trabajo para entender patrones de distribución del talento. Al combinar estas integraciones puedes crear análisis cruzados que revelen la rentabilidad por cliente al vincular datos de proyectos con entradas de tiempo y tarifas horarias, o identificar qué grupos de trabajo generan mayor valor mediante la correlación entre grupos, usuarios y registros de actividad. La frecuencia configurable de actualización, que puede ir desde cada cinco minutos hasta diariamente, garantiza que tus indicadores de productividad y KPIs de utilización del equipo siempre reflejen la información más reciente para una toma de decisiones ágil.

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Datos disponibles de Toggl

10
integraciones disponibles
141
campos extraíbles

Integraciones disponibles

Integración Descripción
Clientes Incluye campos como ID de cliente, nombre e ID de espacio de trabajo, permitiendo una gestión eficiente de los clientes.
Grupos Contiene información sobre ID de grupo, nombre y lista de espacios de trabajo, facilitando la organización de proyectos.
Proyectos Presenta datos como ID de proyecto, horas reales, estado y tarifa por hora, esenciales para el seguimiento de actividades.
Proyectos: Grupos Incluye identificadores únicos de proyectos y grupos, facilitando la asociación entre ellos.
Proyectos: Usuarios Proporciona datos como ID de usuario, costo laboral y tarifa por hora, permitiendo el análisis del rendimiento del usuario en proyectos.
Etiquetas Contiene información sobre ID de etiqueta, nombre e ID de espacio de trabajo, facilitando la categorización de entradas.
Tareas Incluye datos como ID de tarea, estado y timestamp de actualización, ayudando en la gestión de actividades.
Registros de Tiempo Presenta información como ID de registro, descripción y duración en segundos, esencial para el seguimiento del tiempo.
Espacios de Trabajo Contiene datos sobre ID de espacio de trabajo y nombre, permitiendo la organización de proyectos y equipos.
Espacios de Trabajo: Usuarios Incluye información como ID de usuario, nombre e ID de espacio de trabajo, facilitando la gestión de usuarios en diferentes espacios de trabajo.
Clientes
Incluye campos como ID de cliente, nombre e ID de espacio de trabajo, permitiendo una gestión eficiente de los clientes.
Grupos
Contiene información sobre ID de grupo, nombre y lista de espacios de trabajo, facilitando la organización de proyectos.
Proyectos
Presenta datos como ID de proyecto, horas reales, estado y tarifa por hora, esenciales para el seguimiento de actividades.
Proyectos: Grupos
Incluye identificadores únicos de proyectos y grupos, facilitando la asociación entre ellos.
Proyectos: Usuarios
Proporciona datos como ID de usuario, costo laboral y tarifa por hora, permitiendo el análisis del rendimiento del usuario en proyectos.
Etiquetas
Contiene información sobre ID de etiqueta, nombre e ID de espacio de trabajo, facilitando la categorización de entradas.
Tareas
Incluye datos como ID de tarea, estado y timestamp de actualización, ayudando en la gestión de actividades.
Registros de Tiempo
Presenta información como ID de registro, descripción y duración en segundos, esencial para el seguimiento del tiempo.
Espacios de Trabajo
Contiene datos sobre ID de espacio de trabajo y nombre, permitiendo la organización de proyectos y equipos.
Espacios de Trabajo: Usuarios
Incluye información como ID de usuario, nombre e ID de espacio de trabajo, facilitando la gestión de usuarios en diferentes espacios de trabajo.

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Cómo visualizar datos de Toggl en 3 pasos

Conecta Toggl a dashboards, hojas de cálculo o bases de datos — sin código.

1
Añadir conector Toggl en Kondado

Accede a la plataforma Kondado y selecciona el conector de Toggl para iniciar la configuración de tu integración utilizando las credenciales de tu cuenta.

2
Elegir integraciones y destino de análisis

Selecciona las integraciones específicas como Clientes o Entradas de Tiempo y envía la información a Power BI, Google Sheets, BigQuery o PostgreSQL según tus necesidades.

3
Analizar datos en BI, hojas y bases

Visualiza métricas en Power BI y Looker Studio, analiza información en Google Sheets o Excel, y consulta registros históricos en BigQuery, PostgreSQL, MySQL, SQL Server o Redshift.

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Si no ve la integración que necesita, llámenos en el chat. ¡Nos encanta agregar nuevos destinos!

Preguntas Frecuentes (FAQ)

Encuentra respuestas sobre cómo conectar Toggl a dashboards, hojas de cálculo y bases de datos

¿Qué datos específicos puedo extraer de Toggl usando Kondado?
Puedes acceder a 10 integraciones diferentes que incluyen Clientes, Proyectos con horas reales y tarifas, Tareas con estados de avance, Entradas de Tiempo con duración exacta en segundos, Grupos, Etiquetas, Espacios de Trabajo y las relaciones entre usuarios y proyectos. Esto te permite analizar desde el detalle de cada registro de tiempo hasta la estructura organizacional completa de tus equipos.
¿Cómo configuro la conexión entre Toggl y mi herramienta de BI?
Solo necesitas añadir el conector de Toggl en Kondado utilizando tus credenciales de API Toggl, seleccionar las integraciones específicas que deseas extraer como Clientes o Entradas de Tiempo, y elegir tu destino preferido como Power BI o Looker Studio. El proceso no requiere código y se completa en minutos.
¿Con qué frecuencia se actualizan los datos de Toggl en mi dashboard?
Kondado permite configurar la frecuencia de actualización según tus necesidades operativas, desde intervalos de cinco minutos hasta actualizaciones diarias. Esto asegura que tus análisis de productividad y seguimiento de horas reflejen siempre la información más actualizada sin intervención manual.
¿Puedo analizar la rentabilidad de mis clientes con estos datos?
Sí, al combinar la integración de Clientes con Proyectos y Entradas de Tiempo, puedes calcular el costo real de las horas invertidas comparándolas con las tarifas horarias registradas. Esto te permite identificar qué clientes generan mayor margen y optimizar tu estrategia de precios basándote en datos históricos reales.
¿Qué análisis de productividad del equipo puedo realizar con Toggl analytics?
Puedes crear informes detallados sobre la utilización del tiempo cruzando Espacios de Trabajo: Usuarios con Entradas de Tiempo para identificar patrones de trabajo, comparar horas facturables versus no facturables por proyecto, y evaluar el rendimiento individual mediante el análisis de tareas completadas y tiempo registrado por cada colaborador.
¿Es posible enviar los datos de Toggl a una base de datos SQL?
Absolutamente, puedes replicar tus datos hacia PostgreSQL, MySQL, SQL Server o Redshift para realizar consultas complejas y almacenar históricos de seguimiento de tiempo. También puedes enviarlos a BigQuery para análisis a gran escala o a Amazon S3 para archivamiento.
¿Qué campos específicos incluye la integración de Entradas de Tiempo?
Esta integración captura campos esenciales como el ID de entrada, descripción detallada de la actividad, duración en segundos, timestamps de inicio y fin, ID del proyecto asociado, ID del usuario y etiquetas aplicadas. Estos datos permiten reconstruir exactamente cómo se distribuye el tiempo en tu organización.
¿Puedo usar estos datos en hojas de cálculo para informes operativos?
Sí, puedes enviar automáticamente los datos a Google Sheets o Excel para crear informes periódicos, tablas dinámicas de seguimiento de horas por cliente, o dashboards simples que compartas con stakeholders que prefieren trabajar con herramientas de hoja de cálculo tradicionales.

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