Envía datos de Clockify para Excel

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Envía datos de Clockify a Excel automáticamente

Conectar Clockify con Excel mediante Kondado permite automatizar completamente la transferencia de datos de control horario y asistencia. En solo minutos y sin necesidad de programar, configuras la conexión entre ambas plataformas, seleccionas qué información replicar desde tus espacios de trabajo y proyectos, y defines la periodicidad de actualización que mejor se adapte a tus operaciones diarias. Los datos fluyen directamente desde Clockify hasta tus libros de Excel en la nube, listos para analizar con fórmulas y gráficos familiares que facilitan la toma de decisiones sobre productividad y recursos.

Kondado replica automáticamente datos de Clockify hacia Excel con una frecuencia configurable que puedes ajustar cada cinco minutos, quince minutos, hora o día, manteniendo tus hojas de cálculo actualizadas con la información más reciente de espacios de trabajo y proyectos sin intervención manual.

Nuestros planes tienen precios a partir de $ 19 por mes, puedes probar Kondado gratis por 14 días sin tarjeta de crédito

Replicar la integración de Espacios de trabajo te permite analizar en Excel la estructura administrativa, permisos de usuarios y configuraciones de tarifas horarias de tu organización. Con los datos de Proyectos disponibles en tus hojas de cálculo, puedes crear informes personalizados sobre estimaciones de tiempo, facturabilidad y tasas por proyecto, combinando estos campos con fórmulas para calcular rentabilidad y distribución de recursos. Esta información actualizada constantemente facilita la construcción de dashboards de gestión de tiempo que reflejan el estado operativo actual, permitiendo ajustes ágiles en la planificación de equipos y presupuestos.

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Datos disponibles de Clockify para Excel

2
integraciones disponibles
115
campos extraíbles

Integraciones disponibles

Integración Descripción
Espacios de Trabajo Incluye campos como id, nombre y permisos de administración, junto con configuraciones como el inicio de la semana y la tarifa por hora.
Proyectos Contiene información como id, nombre, color y si el proyecto es facturable, junto con detalles sobre la estimación de tiempo y la tarifa por hora.
Espacios de Trabajo
Incluye campos como id, nombre y permisos de administración, junto con configuraciones como el inicio de la semana y la tarifa por hora.
Proyectos
Contiene información como id, nombre, color y si el proyecto es facturable, junto con detalles sobre la estimación de tiempo y la tarifa por hora.

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Cómo enviar datos de Clockify a Excel

Sincroniza datos automáticamente — sin código, sin exportaciones manuales.

1
Conectar Clockify en Kondado

Accede al panel de fuentes de Kondado y selecciona Clockify para iniciar la autenticación con tus credenciales de acceso. En minutos, la plataforma establecerá la conexión con tus espacios de trabajo disponibles.

2
Configurar Excel como destino

Selecciona Excel como destino de datos y especifica el libro de trabajo en la nube donde deseas recibir la información de Clockify. Kondado validará el acceso y preparará la estructura para recibir las integraciones seleccionadas.

3
Seleccionar datos y programar actualizaciones

Elige las integraciones de Espacios de trabajo y Proyectos que necesitas, luego define la frecuencia de actualización automática según tus requerimientos de reporting. Los datos comenzarán a fluir inmediatamente hacia tus hojas de cálculo siguiendo el horario configurado.

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Enviar datos de Clockify a otros destinos

Elige una herramienta para visualizar tus datos de Clockify

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Preguntas Frecuentes (FAQ)

Respuestas sobre cómo enviar datos de Clockify a Excel automáticamente

¿Cómo funciona la conexión entre Clockify y Excel?
Kondado actúa como puente entre ambas plataformas utilizando los conectores oficiales de Clockify para extraer datos de tus espacios de trabajo y proyectos. Una vez configurada la conexión, la plataforma transforma y carga esta información directamente en tus libros de Excel según el horario que determines. El proceso no requiere código y se gestiona completamente desde la interfaz de Kondado.
¿Qué integraciones de Clockify puedo replicar en Excel?
Actualmente puedes replicar dos integraciones principales: Espacios de trabajo, que incluye campos como identificadores, nombres, permisos de administración y tarifas horarias, y Proyectos, que contiene información sobre colores, facturabilidad, estimaciones de tiempo y tasas por proyecto. Estas integraciones suman más de cien campos disponibles para tu análisis en Excel. Puedes seleccionar qué campos específicos necesitas para evitar sobrecargar tus hojas de cálculo.
¿Con qué frecuencia se actualizan los datos en Excel?
La frecuencia de actualización es completamente configurable según tus necesidades operativas, permitiendo intervalos desde cada cinco minutos hasta actualizaciones diarias. Esta flexibilidad asegura que tus análisis de tiempo y asistencia reflejen la información más reciente sin necesidad de exportaciones manuales periódicas. Puedes modificar esta programación en cualquier momento desde el panel de control de Kondado.
¿En qué formato llegan los datos de Clockify a Excel?
Los datos se organizan en hojas de cálculo separadas dentro de tu libro de Excel, manteniendo la estructura relacional entre espacios de trabajo y proyectos. Cada campo de Clockify se convierte en una columna claramente etiquetada, compatible con fórmulas estándar, tablas dinámicas y gráficos de Excel. Esta estructura facilita la creación de informes personalizados de productividad y análisis de horas facturables.
¿Puedo combinar datos de Clockify con otras fuentes en el mismo Excel?
Sí, puedes configurar múltiples fuentes de datos para enviar información al mismo libro de Excel, permitiéndote crear análisis integrados que crucen métricas de tiempo con datos financieros o de ventas. Esta consolidación en un único archivo facilita la construcción de reportes comparativos complejos sin necesidad de consolidación manual. Además, puedes dirigir simultáneamente los datos de Clockify hacia Power BI o Looker Studio mientras mantienes la copia en Excel para análisis detallados.
¿Necesito conocimientos técnicos para configurar la integración?
No se requiere experiencia en programación ni conocimientos de interfaces de conexión para establecer el vínculo entre Clockify y Excel. La interfaz de Kondado guía el proceso mediante un asistente visual donde seleccionas tus credenciales de Clockify y configuras el destino en pocos clics. Todo el mapeo de campos y la programación de actualizaciones se gestionan automáticamente por la plataforma.
¿Puedo enviar los mismos datos de Clockify a otros destinos además de Excel?
Absolutamente, Kondado te permite replicar la misma información de Clockify hacia múltiples destinos simultáneamente según las necesidades de tu equipo. Puedes enviar los datos a Power BI para visualizaciones avanzadas, a BigQuery para análisis masivos, o mantener copias en Google Sheets para compartir con equipos externos. Esta multiplicidad de destinos asegura que cada departamento acceda a la información en su herramienta preferida.

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