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Conectar Clockify a BI TOTVS: Dashboards en Minutos

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Conecta Clockify a BI TOTVS

Clockify

BI TOTVS

Con Kondado puedes conectar Clockify directamente con BI TOTVS para analizar el tiempo de tus equipos sin necesidad de conocimientos técnicos ni procesos manuales complejos que consuman horas de trabajo. Nuestra plataforma replica los datos de tus espacios de trabajo y proyectos de forma automática según la frecuencia que configures, manteniendo tus informes siempre actualizados para que puedas tomar decisiones informadas sobre productividad, asignación de recursos y facturación de clientes de manera ágil.

integraciones disponibles

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campos extraíbles

✓Sin código, sin planillas
✓Datos actualizados automáticamente
✓Prueba gratis 14 días

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Elige entre actualizaciones cada 5 minutos, 15 minutos, horarias o diarias según las necesidades operativas de tu empresa y el volumen de datos que manejes. Así dispondrás de información fresca sobre horas trabajadas, costos por proyecto y rentabilidad del equipo directamente en tus paneles de BI TOTVS, listos para compartir con stakeholders y mejorar la gestión de tus operaciones diarias sin complicaciones técnicas.

Kondado conecta Clockify con BI TOTVS mediante una conexión “Via Kondado” que no requiere bases de datos intermedias ni configuraciones complejas, permitiendo actualizaciones automatizadas con la frecuencia que elijas: cada 5 minutos, 15 minutos, horarias o diarias.

Nuestros planes tienen precios a partir de $ 19 por mes, puedes probar Kondado gratis por 14 días sin tarjeta de crédito

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Datos disponibles

Datos disponibles de Clockify en BI TOTVS

Cada elemento abajo es replicado automáticamente por Kondado desde Clockify hacia BI TOTVS — sin configuración de esquema ni mapeo manual.

integraciones disponibles

115

campos extraíbles

∞

Auto-actualizado

Integraciones disponibles

Espacios de Trabajo

Incluye campos como id, nombre y permisos de administración, junto con configuraciones como el inicio de la semana y la tarifa por hora.

Proyectos

Contiene información como id, nombre, color y si el proyecto es facturable, junto con detalles sobre la estimación de tiempo y la tarifa por hora.

Documentación completa en la wiki → Comenzar prueba gratis →

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Al combinar las integraciones de Espacios de trabajo y Proyectos de Clockify en BI TOTVS, obtienes visibilidad completa sobre cómo se distribuye el tiempo de tu equipo entre diferentes iniciativas. Puedes analizar qué proyectos son facturables versus internos, comparar estimaciones de tiempo contra horas reales registradas y calcular la rentabilidad por cliente usando las tarifas horarias configuradas en cada espacio de trabajo.

Esta combinación permite crear paneles personalizados que muestran el rendimiento individual y grupal, facilitando la identificación de cuellos de botella en la asignación de recursos. Los gerentes de operaciones y equipos de proyectos pueden detectar rápidamente qué actividades consumen más tiempo del presupuestado, optimizando la planificación futura y mejorando la precisión de las cotizaciones para nuevos clientes.

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Cómo crear dashboards de Clockify en BI TOTVS

Visualiza tus datos automáticamente — sin exportar hojas de cálculo ni crear scripts.

Conecta Clockify como origen

Accede a tu cuenta de Kondado y selecciona Clockify de la lista de fuentes disponibles, ingresando tus credenciales de API para autorizar el acceso a tus datos de tiempo y proyectos.

Elige BI TOTVS como destino

Dentro de la configuración del conector, selecciona BI TOTVS como herramienta de visualización para enviar tus integraciones de Espacios de trabajo y Proyectos directamente a tus paneles de análisis.

Configura dashboards y frecuencia

Diseña tus informes personalizados en BI TOTVS utilizando los campos disponibles y establece la frecuencia de actualización deseada, desde cada 5 minutos hasta diariamente, para mantener tus métricas siempre actualizadas automáticamente.

Accede a tus datos de Clockify desde BI TOTVS y combina con docenas de otras herramientas

Si no ve la integración que necesita, infórmenos en el chat. ¡Nos encanta agregar nuevos conectores!

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Preguntas Frecuentes (FAQ)

Respuestas sobre cómo visualizar datos de Clockify en BI TOTVS automáticamente

¿Cómo configuro la conexión entre Clockify y BI TOTVS usando Kondado? ▼

Solo necesitas tus credenciales de API de Clockify y acceso a tu cuenta de BI TOTVS. Dentro de Kondado, seleccionas Clockify como origen, eliges BI TOTVS como destino y autorizas el acceso en ambas plataformas sin escribir código ni configurar servidores intermedios. El proceso completo toma menos de cinco minutos y puedes empezar a replicar datos inmediatamente.

¿Qué tipo de dashboards puedo crear con los datos de Clockify en BI TOTVS? ▼

Puedes diseñar paneles personalizados que muestren la distribución de horas por proyecto, comparativas de tiempo estimado versus real, y análisis de rentabilidad por cliente. Estos dashboards ayudan a identificar qué equipos están sobreasignados y cuáles proyectos generan más ingresos facturables, facilitando la planificación de capacidad y presupuestos futuros.

¿Con qué frecuencia se actualizan los datos de Clockify en BI TOTVS? ▼

Puedes configurar la frecuencia de actualización según tus necesidades operativas: cada 5 minutos, 15 minutos, horas o días. Esta flexibilidad permite mantener informes actualizados automáticamente sin intervención manual, ideal para equipos que necesitan monitorear tiempos de proyectos urgentes o para reportes gerenciales periódicos.

¿Qué KPIs de productividad puedo monitorear con esta integración? ▼

Puedes seguir métricas como horas facturables versus no facturables, cumplimiento de estimaciones de tiempo, tarifas efectivas por proyecto y utilización del equipo por espacio de trabajo. Estos indicadores permiten optimizar la asignación de recursos y mejorar la precisión en las cotizaciones futuras basándote en datos históricos reales.

¿Existen plantillas predefinidas para visualizar datos de Clockify en BI TOTVS? ▼

No ofrecemos plantillas predefinidas, ya que cada empresa tiene métricas y procesos únicos. Sin embargo, puedes construir dashboards personalizados desde cero usando los campos disponibles en las integraciones de Espacios de trabajo y Proyectos, adaptando las visualizaciones exactamente a los requerimientos de tu negocio y equipos de operaciones.

¿Cómo comparto los dashboards de Clockify con mi equipo directivo? ▼

Una vez que tus datos de Clockify están en BI TOTVS, puedes compartir los paneles directamente desde la plataforma de BI con usuarios internos o exportar informes programados por correo electrónico. Esto permite que gerentes de proyectos y directores consulten el estado de los tiempos y la rentabilidad sin necesidad de acceder a Clockify directamente.

¿Puedo combinar datos de Clockify con otras fuentes en BI TOTVS? ▼

Sí, BI TOTVS permite unir datos de múltiples orígenes para análisis integrados. Puedes conectar otras plataformas mediante Kondado, como Google Sheets o BigQuery, y combinar esos datos con tus registros de tiempo de Clockify para obtener una visión completa de operaciones, ventas y productividad en un solo lugar.

¿Qué campos específicos de Clockify puedo analizar en BI TOTVS? ▼

Las integraciones disponibles incluyen campos como identificadores de espacios de trabajo, nombres de proyectos, configuraciones de tarifas horarias, permisos de administrador y estimaciones de tiempo. Estos datos te permiten filtrar y segmentar la información por equipos específicos, tipos de proyectos facturables y períodos personalizados según tus necesidades de reporting.

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