Kondado te permite conectar tu cuenta de Hubspot directamente a BI TOTVS sin necesidad de bases de datos intermedias ni configuraciones técnicas complejas que requieran equipos de sistemas. Solo necesitas autorizar el acceso a tu cuenta y seleccionar las integraciones que deseas visualizar, como Contactos, Negocios o Correos de marketing. La plataforma replica tus datos de forma automatizada según la frecuencia que configures, permitiéndote analizar información de marketing, ventas y servicio al cliente en un solo lugar de forma centralizada.
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Con esta conexión directa, equipos de marketing y ventas pueden crear informes personalizados en BI TOTVS que combinan métricas de embudos de ventas, interacciones con contactos y rendimiento de campañas digitales. No se requiere conocimiento técnico avanzado para mantener tus paneles de control actualizados: Kondado gestiona la sincronización de datos de forma automática para que siempre trabajes con información fresca y precisa.
Kondado conecta Hubspot con BI TOTVS mediante una conexión directa Via Kondado, ofreciendo 24 integraciones disponibles con 805 campos de datos que se actualizan con frecuencia configurable desde cada 5 minutos hasta diariamente.
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Las integraciones de Negocios y Contactos te permiten construir análisis detallados sobre el recorrido completo del cliente desde el primer contacto hasta el cierre de ventas. Al combinar estas integraciones con datos de Interacciones: Llamadas y Pagos en BI TOTVS, puedes identificar qué actividades generan más oportunidades calificadas y calcular el valor promedio de contrato por canal. Estos hallazgos ayudan a optimizar tus estrategias de marketing de atracción y mejorar la colaboración entre equipos comerciales y de marketing mediante visualizaciones compartidas que reflejan el rendimiento real de tus iniciativas.
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Cómo crear dashboards de Hubspot en BI TOTVS
Visualiza tus datos automáticamente — sin exportar hojas de cálculo ni crear scripts.
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Conectar Hubspot como fuente de datos
Accede a tu panel de Kondado y selecciona Hubspot como origen, autorizando la conexión con tus credenciales de cuenta. El sistema detectará automáticamente las 24 integraciones disponibles para que elijas qué información de marketing, ventas y servicio deseas replicar.
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Seleccionar BI TOTVS como destino
Elige BI TOTVS como herramienta de visualización destino para recibir los datos estructurados de tu CRM. Esta configuración establece el canal directo Via Kondado que mantiene tus informes actualizados sin intermediarios ni complicaciones técnicas.
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Construir paneles y configurar actualización
Diseña tus visualizaciones personalizadas en BI TOTVS utilizando los campos disponibles y define la frecuencia de sincronización desde cada 5 minutos hasta diariamente. Los datos se mantendrán frescos automáticamente para que tu equipo siempre tome decisiones basada en información actualizada.
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Accede a tus datos de Hubspot desde BI TOTVS y combina con docenas de otras herramientas
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Respuestas sobre cómo visualizar datos de Hubspot en BI TOTVS automáticamente
¿Cómo configuro la conexión entre Hubspot y BI TOTVS sin conocimientos técnicos?▼
En Kondado, solo necesitas iniciar sesión en tu cuenta de Hubspot para autorizar el acceso, luego seleccionar BI TOTVS como destino y elegir las integraciones que deseas visualizar. El proceso no requiere código ni configuración de servidores, y puedes comenzar a replicar datos en minutos seleccionando la frecuencia de actualización que mejor se adapte a tus necesidades de reporte.
¿Qué tipo de paneles de control puedo crear en BI TOTVS con datos de Hubspot?▼
Puedes construir paneles personalizados que muestren el embudo de ventas completo, desde Prospectos hasta Negocios cerrados, incluyendo análisis de Interacciones: Tareas y llamadas realizadas por el equipo comercial. También es posible visualizar el rendimiento de tus Correos de marketing comparando tasas de apertura con conversiones reales, o crear informes de servicio al cliente utilizando datos de Tickets para medir tiempos de resolución.
¿Con qué frecuencia se actualizan los datos de Hubspot en BI TOTVS?▼
Puedes configurar la frecuencia de actualización según tus necesidades, desde cada 5 minutos hasta actualizaciones diarias, dependiendo de qué tan fresca necesites la información para tus decisiones. Esta flexibilidad permite mantener paneles operativos actualizados constantemente para equipos de ventas, mientras que informes estratégicos pueden sincronizarse con menor periodicidad.
¿Qué indicadores clave de marketing puedo rastrear al conectar Hubspot con BI TOTVS?▼
Puedes monitorear métricas como el costo de adquisición por prospecto, tasas de conversión entre etapas del embudo, tiempo promedio de ciclo de ventas y rendimiento por canal de origen. Al combinar datos de Envíos de formularios con Historial de propiedades, también puedes analizar cómo evolucionan las características de tus contactos calificados a lo largo del tiempo.
¿Existen plantillas predefinidas para visualizar datos de Hubspot en BI TOTVS?▼
No utilizamos plantillas predefinidas porque cada negocio tiene métricas y procesos únicos. En su lugar, te proporcionamos acceso a las 24 integraciones disponibles para que construyas paneles a medida que reflejen específicamente tus objetivos comerciales, ya sea enfocado en retención de clientes, captación de prospectos o análisis de productos más vendidos.
¿Cómo puedo compartir los paneles de BI TOTVS con mi equipo de marketing?▼
Una vez que tus datos de Hubspot están disponibles en BI TOTVS, puedes utilizar las funciones de compartir nativas de la herramienta para distribuir informes con stakeholders internos. Esto permite que tanto equipos comerciales como de operaciones accedan a las mismas visualizaciones actualizadas automáticamente, facilitando la alineación en estrategias de ventas y campañas activas.
¿Puedo combinar datos de Hubspot con otras fuentes en BI TOTVS?▼
Sí, puedes enviar datos adicionales a BI TOTVS desde otras fuentes como Google Sheets, BigQuery o PostgreSQL para enriquecer tus análisis. Esto te permite cruzar información de tu CRM con datos financieros, inventario o métricas de otras plataformas de publicidad para obtener una visión completa de tu negocio.
¿Qué integraciones de Hubspot son más útiles para equipos de ventas?▼
Las integraciones de Negocios, Interacciones: Llamadas y Propietarios son especialmente valiosas para gestionar embudos activos y monitorear la productividad del equipo comercial. Combinar estos datos con Pagos y Líneas de artículos permite crear informes de previsión de ventas precisos y analizar el valor promedio de contrato por representante de ventas.
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