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Conectar Excel a BI TOTVS: Dashboards en Minutos

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Conecta Excel a BI TOTVS

Excel

BI TOTVS

Para visualizar tus datos de Excel en BI TOTVS, conecta tu archivo de Excel a Kondado pegando la dirección del archivo guardado en OneDrive o SharePoint. Kondado lee la hoja que elijas, toma la primera fila con contenido como encabezado y convierte cada título en una columna disponible para graficar. Después seleccionas BI TOTVS como destino y defines con qué frecuencia se actualizan los datos: cada 5 minutos, cada 15 minutos, cada hora o cada día. Así tu equipo consulta la información en los tableros de BI TOTVS sin pedir archivos por correo ni rearmar planillas cada semana.

integración disponible

✓Sin código, sin planillas
✓Datos actualizados automáticamente
✓Prueba gratis 14 días

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Con Kondado, cualquier hoja de Excel se convierte en una fuente de datos que alimenta BI TOTVS con frecuencia configurable, sin bases de datos intermedias ni configuraciones complejas, para que marketing, operaciones y finanzas decidan con tableros visuales siempre al día.

Nuestros planes tienen precios a partir de $ 19 por mes, puedes probar Kondado gratis por 14 días sin tarjeta de crédito

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Datos disponibles

Datos disponibles de Excel en BI TOTVS

Cada elemento abajo es replicado automáticamente por Kondado desde Excel hacia BI TOTVS — sin configuración de esquema ni mapeo manual.

integración disponible

∞

Auto-actualizado

Integraciones disponibles

Hoja de cálculo (pestaña)

Cada fila representa una fila de la hoja de cálculo Excel seleccionada, con el número de fila en Excel y una columna de texto por cada título de encabezado de la primera fila con datos, con nombre normalizado.

Documentación completa en la wiki → Comenzar prueba gratis →

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La combinación de Excel con BI TOTVS funciona muy bien cuando el control vive en una planilla y las decisiones necesitan tableros. La integración Hoja de cálculo (hoja de trabajo) trae cada fila del archivo como un registro, con el número de fila de Excel y una columna de texto por cada encabezado, con nombre normalizado para que puedas graficarla sin retoques. Con esos datos armas tableros de seguimiento de metas comerciales, control de presupuesto por área, avance de campañas de marketing o registro de envíos, y comparas periodos, responsables y regiones en una sola vista para detectar desvíos a tiempo.

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Cómo crear dashboards de Excel en BI TOTVS

Visualiza tus datos automáticamente — sin exportar hojas de cálculo ni crear scripts.

Conecta tu archivo de Excel

Entra a Kondado, elige Excel como origen y pega la dirección del archivo guardado en OneDrive o SharePoint. Selecciona la hoja que quieres leer y revisa cómo la primera fila con contenido se convierte en los encabezados de tus columnas.

Elige BI TOTVS como destino

Selecciona BI TOTVS como herramienta de visualización y confirma la conexión Vía Kondado. No necesitas bases de datos intermedias ni configuraciones adicionales para empezar.

Arma tableros y define la frecuencia

Construye tus tableros en BI TOTVS con las columnas de la hoja y define la frecuencia de actualización: cada 5 minutos, cada 15 minutos, cada hora o cada día. Así tus reportes se mantienen actualizados de forma automática.

Accede a tus datos de Excel desde BI TOTVS y combina con docenas de otras herramientas

Si no ve la integración que necesita, infórmenos en el chat. ¡Nos encanta agregar nuevos conectores!

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Preguntas Frecuentes (FAQ)

Respuestas sobre cómo visualizar datos de Excel en BI TOTVS automáticamente

¿Cómo conecto un archivo de Excel a BI TOTVS con Kondado? ▼

Entra a Kondado, elige Excel como origen y pega la dirección del archivo que está guardado en OneDrive o SharePoint. Indicas la hoja que quieres leer y Kondado toma la primera fila con contenido como encabezado. Después seleccionas BI TOTVS como destino y programas la frecuencia de actualización.

¿Qué tableros puedo armar con mis datos de Excel en BI TOTVS? ▼

Puedes armar tableros de seguimiento de metas por vendedor, control de gastos por centro de costo, avance de campañas y cumplimiento de presupuesto mensual. También sirve para comparar resultados entre sucursales, canales o regiones. Todo se construye sobre la hoja que tu equipo ya usa todos los días.

¿Cada cuánto se actualizan los datos de Excel en BI TOTVS? ▼

La frecuencia la defines tú al configurar la conexión: cada 5 minutos, cada 15 minutos, cada hora o una vez al día. Si tu planilla cambia poco, una actualización diaria suele ser suficiente; si el equipo edita el archivo durante la jornada, conviene un intervalo más corto.

¿Qué indicadores puedo seguir con una hoja de Excel conectada a BI TOTVS? ▼

Depende de los encabezados de tu archivo, porque cada título se convierte en una columna. Los casos más comunes son ventas por periodo, cumplimiento de meta, margen por producto, gasto por área y cantidad de envíos por región. Puedes combinar varios indicadores en un mismo tablero y filtrarlos por responsable.

¿Necesito saber programar para visualizar Excel en BI TOTVS? ▼

No. El proceso se hace con pasos guiados: pegar la dirección del archivo, elegir la hoja, seleccionar BI TOTVS y definir la frecuencia. No hace falta escribir fórmulas ni crear bases de datos. Los equipos de marketing, operaciones y finanzas pueden hacerlo sin apoyo técnico.

¿Puedo compartir los tableros de BI TOTVS con otras áreas? ▼

Sí. Los tableros se publican desde BI TOTVS y se comparten con las personas o áreas que necesiten consultarlos. Como los datos se actualizan según la frecuencia que configuraste, cada persona ve la última versión disponible sin recibir archivos adjuntos.

¿Qué pasa si agrego una columna nueva en mi archivo de Excel? ▼

Kondado toma como encabezado la primera fila con contenido, así que una columna nueva con título se incorpora como un campo más en la siguiente actualización programada. Conviene mantener estables los nombres de los encabezados para que los tableros sigan funcionando sin ajustes.

¿Puedo enviar los datos de mi hoja de Excel a otra herramienta además de BI TOTVS? ▼

Sí. La misma conexión de origen puede alimentar otros destinos de Kondado, como Google Sheets, BigQuery o Looker Studio. Así puedes mantener BI TOTVS para los tableros del día a día y sumar otras vistas cuando lo necesites.

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