De Exact Sales a Google Sheets: gestionado, programado, sin código.
Kondado replica datos de Exact Sales a Google Sheets mediante una conexión automatizada que actualiza las hojas de cálculo con la frecuencia configurable que elijas, desde cada 5 minutos hasta una vez al día, sin requerir programación ni mantenimiento técnico.
Para enviar datos de Exact Sales a Google Sheets, utiliza Kondado como puente de integración sin código entre ambas plataformas. La solución extrae información de tu CRM de ventas y la replica automáticamente en hojas de cálculo colaborativas con la periodicidad que configures según tus necesidades operativas. Solo necesitas autorizar el acceso a tu cuenta de Exact Sales y seleccionar las integraciones disponibles para comenzar a centralizar tu pipeline comercial en un formato flexible y accesible para todo tu equipo.
Una vez configurada la conexión, podrás analizar el rendimiento de tus representantes de ventas, crear informes personalizados sobre el avance de leads en el embudo y compartir dashboards interactivos con stakeholders directamente desde Google Sheets. Esta integración elimina la necesidad de exportaciones manuales y mantiene tus datos comerciales actualizados automáticamente para una toma de decisiones ágil basada en información precisa.
Con las integraciones de Leads y Oportunidades de Venta disponibles en Google Sheets, puedes construir dashboards personalizados que muestren el valor total de tu pipeline por etapa y la evolución histórica de conversiones mes a mes. Analizar las Citas programadas junto con los registros detallados de Llamadas te permite medir la efectividad de tu equipo comercial, calcular tasas de contacto exitosas y optimizar tus secuencias de ventas sin depender de reportes estáticos del CRM. Además, combinar datos de Calificaciones de Leads con Campos Personalizados facilita la segmentación avanzada para campañas de marketing automation más precisas.
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Replicado en Google Sheets
Datos disponibles de Exact Sales para Google Sheets
Tablas que Kondado escribe en tu Google Sheets, en una agenda que tú controlas.
17
integraciones disponibles
194
campos extraíbles
Google Sheets
Destino
Integraciones disponibles
Citas
Incluye campos como id, lead_id y salesrep_email, permitiendo el seguimiento de reuniones programadas y sus notas.
Actividades
Contiene información sobre actividades programadas, incluyendo id, leadid y estado, facilitando la gestión de tareas relacionadas con los leads.
Cajas
Presenta datos como id, leadid y estado, permitiendo la gestión de reuniones y sus respectivas observaciones.
Ciclo de Vida del Lead
Incluye campos como lead_id, origin_stage y destination_stage, rastreando la evolución de los leads a través del embudo.
Fases del Lead
Presenta información como id, active y funnel_id, detallando las diferentes fases que un lead puede atravesar.
Leads
Contiene datos como id, closing_forecast_date y cnpj, proporcionando un perfil detallado de los leads y su estado en el embudo.
Leads Descartados
Incluye información sobre leads que han sido descartados, con campos como lead_id y discard_date, permitiendo el análisis de pérdidas.
Leads: Campos Personalizados
Presenta campos personalizados asociados a los leads, permitiendo un análisis más detallado adaptado a necesidades específicas.
Leads: Contactos
Incluye información sobre contactos asociados a los leads, con campos como contacts_id y email, facilitando la comunicación.
Leads: Puntos de Dolor
Presenta los principales puntos de dolor identificados en los leads, permitiendo un enfoque más efectivo en las estrategias de ventas.
Calificaciones de Leads
Incluye información sobre el lead, como id, descripción y estado, lo que permite un análisis detallado de las calificaciones y el potencial de conversión.
Llamadas
Registra detalles de las llamadas realizadas, incluyendo id, lead_id, estado y fecha, facilitando el seguimiento de las interacciones con los leads.
Mercados
Proporciona información sobre los diferentes mercados, incluyendo id y nombre, lo que permite la segmentación y el análisis de leads por sector.
Oportunidades de Venta
Contiene datos sobre oportunidades, incluyendo id, lead_id y valor, esencial para evaluar el potencial de ventas y priorizar leads.
Fuentes y Sub-fuentes
Presenta información sobre las fuentes de los leads, incluyendo id y nombre, ayudando a entender de dónde provienen los leads y su efectividad.
Representantes de Desarrollo de Ventas (SDRs)
Incluye datos sobre representantes de desarrollo de ventas, como id, nombre y correo electrónico, lo que permite la gestión y el análisis del rendimiento del equipo de ventas.
Representantes de Ventas
Contiene información sobre representantes de ventas, incluyendo id, nombre y correo electrónico, esencial para gestionar el equipo de ventas y sus interacciones con los leads.
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Cómo enviar datos de Exact Sales a Google Sheets
Sincroniza datos automáticamente — sin código, sin exportaciones manuales.
1
Conectar Exact Sales en Kondado
Accede al panel de fuentes de Kondado y selecciona Exact Sales para iniciar la autenticación. Ingresa tus credenciales de API o autoriza el acceso OAuth para permitir que la plataforma lea las integraciones disponibles en tu cuenta.
2
Configurar Google Sheets como destino
Elige Google Sheets como destino de datos y especifica la hoja de cálculo existente donde deseas recibir la información. Kondado creará automáticamente las columnas necesarias según los campos de las integraciones que selecciones.
3
Seleccionar integraciones y programar actualizaciones
Marca las integraciones específicas como Leads, Citas u Oportunidades de Venta que necesitas replicar y define la frecuencia de actualización preferida. Activa la sincronización para comenzar a recibir datos automatizados según el calendario configurado.
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Preguntas Frecuentes (FAQ)
Respuestas sobre cómo enviar datos de Exact Sales a Google Sheets automáticamente
¿Cómo funciona la sincronización entre Exact Sales y Google Sheets?▼
Kondado se conecta a la API de Exact Sales para extraer datos seleccionados y los inserta en hojas de cálculo mediante la API de Google. El proceso se ejecuta automáticamente según la programación que configures, actualizando únicamente los registros nuevos o modificados desde la última ejecución.
¿Qué integraciones de Exact Sales puedo replicar en Google Sheets?▼
Puedes elegir entre 17 integraciones diferentes incluyendo Leads, Oportunidades de Venta, Citas, Llamadas, Actividades y Representantes de Ventas. Cada integración contiene campos específicos como IDs, fechas, estados y correos electrónicos que se transfieren como columnas individuales en tu hoja de cálculo.
¿Con qué frecuencia se actualizan los datos en Google Sheets?▼
La actualización ocurre con la frecuencia configurable que determines, pudiendo seleccionar intervalos desde cada 5 minutos hasta una vez al día. Esta flexibilidad permite mantener informes operativos actualizados para ventas urgentes o ejecutar análisis diarios para reportes gerenciales.
¿En qué formato llegan los datos de Exact Sales a Google Sheets?▼
Los datos se organizan en columnas con encabezados claros que corresponden a los campos de Exact Sales, manteniendo tipos de datos consistentes como fechas, números y texto. Cada fila representa un registro único que puedes manipular directamente con fórmulas, tablas dinámicas y gráficos nativos de Google Sheets.
¿Puedo combinar datos de Exact Sales con otras fuentes en la misma hoja?▼
Sí, puedes replicar datos adicionales desde Exact Sales junto con información de otros CRM o plataformas de marketing en Google Sheets. Esto permite crear vistas unificadas del cliente que cruzan datos de ventas con métricas de campañas o comportamiento web.
¿Necesito conocimientos técnicos para configurar esta conexión?▼
No se requiere programación ni experiencia en APIs para configurar la integración. La interfaz de Kondado guía el proceso de autenticación con Exact Sales y la selección de integraciones mediante menús desplegables, permitiendo que equipos de negocio configuren la replicación sin soporte de IT.
¿Puedo enviar los mismos datos de Exact Sales a múltiples destinos simultáneamente?▼
Sí, además de Google Sheets, puedes replicar la misma información a BigQuery para análisis masivos, Power BI para visualizaciones avanzadas o PostgreSQL para almacenamiento estructurado, todo desde una misma configuración de origen.
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